Маршрут движения документопотока в проекте «Земледелец»

документпоток

Процедура оформления сделки покупки земли на порядок сложнее, чем, например, покупка квартиры. Одно только перечисление специализированных учреждений может сбить неподготовленного гражданина с толку, а само оформление документов вылиться в долгий процесс, растянувшийся на год, а то и два. Это связано с фактором разного срока действия справок и отсутствием слаженного механизма последовательного прохождения государственных инстанций. Для многих эта процедура осложняется ещё и удалённостью земельных участков от места проживания. Северяне, которые приобретают земельные участки в посёлках Новгородской области Коломо, Полисть и Снежа, освобождены от волокиты, связанной с оформлением документов. Специальная служба проекта «Земледелец» полностью взяла эти функции на себя. Порядок «движения документов» предопределен управленческим процессом организации. Конечной целью этих действий является получение заветного свидетельства о регистрации права собственности на земельный участок и разрешение на строительство дома. Подробно о стадии «движения документов» до вручения их законному правообладателю

рассказала менеджер по документообороту Екатерина ГЕРАСИМЕНКО.

герасименко_cr
image-1
  — Все документы, поступающие из мурманского офиса (оригиналы доверенностей покупателей и продавца, оригиналы свидетельств о государственной регистрации права продавца), регистрируются в журнале движения документов на электронном носителе. Затем они сканируются и формируются в папки на каждого партнёра отдельно. Регистрация, сканирование и формирование дел производится в день поступления в Старорусский офис. После первого этапа обработки документации следует процедура подготовки проекта основного договора купли-продажи. Процесс составления проекта, а затем и самого договора купли-продажи занимает у делопроизводителя от одного до трех рабочих дней (в зависимости от количества совершаемых сделок). На этом этапе готовится пакет документов для сдачи в Росреестр, а именно: 1) копия доверенности на совершение сделки купли-продажи от продавца и покупателя; 2) оригинал свидетельства о государственной регистрации права продавца; 3) квитанция – оплата госпошлины за регистрацию прав на недвижимость в сумме 200 рублей. Оплату госпошлины можно произвести в любом отделении банка и почты, а также воспользоваться услугами терминалов Сбербанка России. Второй этап обработки документов занимает у специалиста от одного до трёх дней (в зависимости от количества сделок). Далее следует сама процедура сдачи договоров купли-продажи в Управление Росреестра по Новгородской области Старорусский отдел, находящийся по адресу: г. Старая Русса, ул. Володарского, д. 24. Режим работы Росреестра: понедельник 9.00-13.00; вторник 9.00-19.00; среда 9.00-17.00; четверг 9.00-19.00; пятница 8.00-16.00; суббота 9.00-13.00; воскресенье – выходной. Телефон для справок (816-52) 3-17-30. Начальник отдела Мазилина Виктория Ивановна. Сделка совершается в день подачи заявления и документов.

- Каковы сроки постановки на учёт объекта недвижимости?

— Постановка на учёт объекта недвижимости осуществляется в срок не более чем двадцать рабочих дней со дня получения органом кадастрового учёта соответствующего заявления. Это при условии, если объект недвижимости находится в Старорусском районе (т. е. земельные участки расположены в посёлках Снежа и Полисть). Если же объект расположен в Шимском районе д. Коломо, то, к сожалению, сроки нарушаются, и свидетельство о государственной регистрации права выдаётся позднее положенного срока, но не более чем на два-три дня. После получения свидетельства о государственной регистрации права сотрудник старорусского офиса регистрирует его в журнале движения документов, сканирует и заносит в дело соответствующего партнёра. После тщательной проверки данных, внесённых в документ о праве собственности, свидетельство о государственной регистрации права на землю отправляется почтой первого класса в мурманский офис.

- Кроме свидетельства о праве собственности на землю, каждому партнёру необходимо получить и разрешение на строительство объекта. Как проходит эта процедура?

— На данном этапе документооборота необходимо сначала заказать кадастровый паспорт земельного участка.  Для этого надо подать заявление установленной формы в орган кадастрового учёта и оплатить госпошлину за выдачу кадастрового паспорта в размере 200 рублей. Согласно ст. 17 п. 2 ФЗ РФ от 24.07.2007 г. № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» кадастровый учёт на основании документов, поступивших в орган кадастрового учёта, осуществляется в срок не более 30-ти рабочих дней со дня подачи документов. Таким образом, для того чтобы получить кадастровый паспорт с указанием сведений о правообладателе, с момента получения свидетельства о государственной регистрации должно пройти не менее 30 рабочих дней. После истечения указанного срока сотрудник подаёт заявление в орган кадастрового учёта на выдачу кадастрового паспорта на земельный участок. Срок предоставления кадастрового паспорта составляет 5 рабочих дней. Указанные сроки соблюдаются. Далее факт получения кадастрового паспорта регистрируется в журнале документооборота, сканируется, заносится в дело партнёра, а оригинал кадастрового паспорта отправляется почтой первого класса в мурманский офис.   Для того чтобы получить разрешение на строительство и получить градостроительный план, необходимо к заявлению установленной формы прикрепить пакет документов, в который входят копия свидетельства о государственной регистрации права, копии кадастрового паспорта, доверенности на представителя и копия паспорта правообладателя. Заявление и пакет документов подаются в администрацию Великосельского сельского поселения по адресу: Старорусский район, д. Сусолово, если  земельный участок находится на территории д. Жилино или Полуково. Ответственным работником за выдачу разрешений на строительство является главный специалист Бойцова Антонина Владимировна. Режим работы администрации: понедельник-четверг с 8.00 до 17.00. Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00. Пятница не приемный день. Суббота, воскресенье выходной. Телефон для справок  (816-52) 72-119. Если земельный участок расположен на территории деревни Коломо Шимского района, то в этом случае необходимо воспользоваться услугами Отдела ГОАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» Шимского муниципального района по адресу: Новгородская область, пгт Шимск, ул. Новгородская, д. 25. Режим работы МФЦ: понедельник 08.30-17.30; вторник — пятница 08.30-18.00; суббота 09.00-14.00; воскресенье выходной. Телефон для справок (816-56) 56-322, 56-343. Градостроительный план и разрешение на строительство выдаются в течение 30 дней без взимания платы. Полученные разрешения на строительство объекта и градостроительные планы также регистрируются, сканируются, заносятся в индивидуальные папки. Оригиналы документов отправляются почтой первого класса в мурманский офис.

- Как осуществляется документооборот по «технологическому присоединению к электрическим сетям»?

— На данном этапе необходимо заказать кадастровую выписку на земельный участок. Срок предоставления кадастровой выписки 5 рабочих дней с даты получения запроса органом кадастрового учёта. Стоимость госпошлины составляет 400 рублей. После получения кадастровой выписки, специалист старорусского офиса готовит пакет документов для подачи заявления в Центр обслуживания клиентов (ЦОК) «Ильменские электрические сети Новгородэнерго» по адресу: г. Великий Новгород, ул. Нехинская, д. 61б. Режим работы ЦОК: понедельник-четверг 08.00-17.00; пятница 08.00-16.00; суббота, воскресенье выходной. Телефоны для справок (816-2) 984-440, 984-441. К заявлению прилагаются копии следующих документов: кадастровая выписка, доверенность на представителя, свидетельство о государственной регистрации права, схема расположения земельного участка. В Старорусский филиал ОАО «МРСК Северо-Запада» Новгородэнерго, находящийся по адресу: г. Старая Русса, наб. Энергетиков, д. 11, мы обращаемся в случае, если земельный участок расположен на территории Старорусского района. Режим работы ЦОК Старорусского филиала: понедельник-четверг 08.00-17.00; среда не приёмный день; пятница 08.00-16.00; суббота, воскресенье выходной. Телефон для справок (816-52) 5-20-42. К заявлению на технологическое подключение необходимы те же документы, что и в Центр обслуживания клиентов (ЦОК) «Ильменские электрические сети», дополнительно необходимо предоставить копии паспорта и ИНН. Сетевая компания в течение 30 календарных дней с момента поступления заявки должна выслать договор на технологическое присоединение и выдать техусловия. В течение 5-7 рабочих дней производится оплата в размере 550 рублей, доверенным лицом подписывается договор, составленный в двух экземплярах, один из которых хранится в старорусском офисе, другой — в ПО «Ильменские электрические сети». Хочу отметить, что в ПО «Ильменские электрические сети» специалисты работают четко, без проволочек. Что касается оформления документов по осуществлению технологического присоединения электросетей в Старорусском филиале ОАО «МРСК Северо-Запада» «Новгородэнерго», то теоретически процедура должна проводиться аналогично, а вот как это будет на практике, сотруднику старорусского офиса еще только предстоит узнать в ближайшем будущем.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *